Kullanım Koşulları
Uygulama: Zamok İmza Son güncelleme: 22.04.2026
1. Taraflar
İşbu Kullanım Koşulları ("Sözleşme"), Zamok İmza platformunu ("Platform") işleten MEP FUTURE DİZAYN MÜHENDİSLİK TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ ("Zamok", "biz") ile Platform'u kullanan kişi ("Kullanıcı", "siz") arasındadır.
Platform'a kayıt olarak veya Platform'u kullanarak bu Sözleşme'yi okuduğunuzu, anladığınızı ve kabul ettiğinizi beyan edersiniz.
2. Tanımlar
- Platform: Zamok İmza web uygulaması ve ilişkili hizmetler
- Kullanıcı: Platform'a kayıtlı hesap sahibi (belgeyi gönderen)
- Alıcı: Kullanıcı tarafından kendisine belge gönderilen ve imzalaması istenen kişi
- Belge: Platform üzerinde yüklenen, imza alanı yerleştirilen ve imzalanmak üzere gönderilen dosya
- Elektronik İmza: 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu'nun 3. maddesinde tanımlandığı üzere, başka bir elektronik veriye eklenen veya elektronik veriyle mantıksal bağlantısı bulunan ve kimlik doğrulama amacıyla kullanılan elektronik veri
- Nitelikli Elektronik İmza (NES): Aynı kanunun 4. maddesinde tanımlanan, güvenli elektronik imza oluşturma aracı kullanılarak oluşturulan imza
3. Hizmet Tanımı
Platform, Kullanıcıya aşağıdaki hizmetleri sunar:
- Elektronik belge yükleme (PDF, DOCX)
- Belge üzerinde imza alanı yerleştirme
- Çizilmiş elektronik imza ekleme
- Belgeyi e-posta yoluyla Alıcıya gönderme
- Alıcının belgeyi imzalaması için güvenli bir erişim linki sağlama
- İmzalanmış belgenin her iki tarafa iletilmesi ve saklanması
- QR kod ile belgenin herkese açık doğrulaması
- Denetim izi (audit trail) oluşturma ve saklama
4. İmza Türü ve Hukuki Kapsam
4.1 Basit Elektronik İmza
Platform'da oluşturulan imza, 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu madde 5/2 kapsamında basit elektronik imza niteliğindedir.
- Mahkemelerde takdiri delil olarak kullanılabilir.
- Islak imza veya Nitelikli Elektronik İmza (NES) ile eşdeğer değildir.
4.2 NES Zorunluluğu Olan Belgeler
Aşağıdaki belgeler Platform üzerinden imzalanamaz; yasal olarak nitelikli elektronik imza veya ıslak imza zorunludur:
- Taşınmaz satışı, ipotek, tapu işlemleri
- Kefalet sözleşmesi (Türk Borçlar Kanunu m.583)
- Evlilik sözleşmesi, vasiyetname
- Senet, çek, poliçe
- Tüketici kredisi sözleşmeleri (mevzuatta belirtilen haller)
- Kamu kurumlarına sunulan resmi belgeler (aksi belirtilmedikçe)
- Sosyal Güvenlik Kurumu işlemleri (aksi belirtilmedikçe)
Platform bu belgelerin yüklenmesini tespit etmeye çalışır, ancak son sorumluluk Kullanıcıya aittir. Kullanıcı, bu tür belgeleri Platform'da işlemekten doğacak hukuki sonuçlardan şahsen sorumludur.
4.3 Yurt Dışı Kullanım
Platform yalnızca Türkiye'de düzenlenen ve Türk hukukuna tabi sözleşmeler için tasarlanmıştır. Yurt dışı sözleşmelerde imzanın hukuki geçerliliği, ilgili ülkenin mevzuatına tabidir ve Zamok bu konuda garanti vermez.
5. Kullanıcı Yükümlülükleri
Kullanıcı;
- Kayıt sırasında doğru, güncel ve eksiksiz bilgi vermeyi,
- Parolasını güvenli tutmayı ve başkasıyla paylaşmamayı,
- Platform'u yasalara, ahlaka ve işbu Sözleşme'ye aykırı kullanmamayı,
- Başka bir kişiye ait belge, marka veya fikri mülkiyeti izinsiz yüklememeyi,
- Alıcıya ilettiği erişim şifresini ayrı bir kanaldan iletmeyi (aynı e-posta ile iletmemeyi tavsiye ederiz),
- NES zorunlu belgeleri Platform üzerinden işlememeyi,
- Bildirimde bulunduğu e-posta adresi ve iletişim bilgilerini güncel tutmayı kabul eder.
6. Alıcı Yükümlülükleri
Alıcı, kendisine gönderilen belgeyi imzalamak istediğinde:
- Kendisine ait geçerli bir e-posta adresi ile belgeyi açmayı,
- Erişim şifresini üçüncü kişilerle paylaşmamayı,
- Belgeyi imzalayarak belgede yer alan içeriği kabul ettiğini beyan etmeyi,
- İmzaladığı belgenin hukuki sonuçlarından sorumlu olmayı kabul eder.
7. Fikri Mülkiyet
- Platform'un kendisi, arayüzü, logosu, metinleri ve kodu Zamok'a aittir. İzinsiz kopyalanamaz, dağıtılamaz veya türev çalışmalar oluşturulamaz.
- Kullanıcının yüklediği belgeler, o belgenin yasal sahibine aittir. Zamok, bu belgelere yalnızca hizmeti sunmak amacıyla erişir ve başka hiçbir amaçla kullanmaz.
8. Yasaklı Kullanım
Platform üzerinde aşağıdaki faaliyetler yasaktır:
- Yasadışı, sahte, zorla imzalatılmış veya dolandırıcılık amacı taşıyan belgeler
- Başkasına ait kişisel veri, marka, telif eseri veya ticari sırları içeren ve izinsiz kullanılan belgeler
- Zararlı yazılım (malware) içeren dosyalar
- Platform'un güvenliğini test etme, tersine mühendislik, otomatik botlarla kullanım
- Başkasının hesabına izinsiz erişim
- Spam veya istenmeyen toplu gönderim
İhlaller tespit edilirse hesap derhal askıya alınır veya silinir, gerekli durumlarda yasal işlem başlatılır.
9. Sorumluluğun Sınırlandırılması
9.1 Hizmet "Olduğu Gibi" Sunulur
Platform hizmetleri "olduğu gibi" (as-is) sunulmaktadır. Zamok, hizmetin kesintisiz, hatasız veya tamamen güvenli olacağını garanti etmez. Makul özen ve sektör standartlarını karşılayacak şekilde hizmet sağlanır.
9.2 Kullanıcı Sorumluluğu
Aşağıdaki durumlardan Zamok sorumlu değildir:
- Kullanıcının parolasının güvensiz tutulması sonucu yetkisiz erişim
- Erişim şifresinin üçüncü kişilerle paylaşılması
- Kullanıcının hatalı veya yanlış bilgi girmesi
- NES zorunlu belgelerin yanlışlıkla Platform'da işlenmesi
- Alıcının belgeyi kabul etmemesi veya imzalamaması
9.3 Dolaylı Zararlar
Zamok, Sözleşme'nin ihlali olsa dahi dolaylı, özel, arızi ya da kâr kaybı niteliğindeki zararlardan sorumlu değildir. Zamok'un toplam sorumluluğu, Kullanıcının son 12 ay içinde ödediği ücreti aşamaz.
9.4 Mücbir Sebep
Doğal afet, savaş, grev, siber saldırı, internet altyapısı arızası, kamu otoritesi kararları gibi Zamok'un kontrolü dışındaki durumlar mücbir sebep sayılır ve bu süre içinde Zamok'un yükümlülükleri askıya alınır.
10. Veri Koruma
Kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin detaylı bilgi için KVKK Aydınlatma Metni ve Açık Rıza Metni'ni inceleyiniz. Bu metinler işbu Sözleşme'nin ayrılmaz parçasıdır.
11. Hesap Kapatma
11.1 Kullanıcının Kapatma Hakkı
Kullanıcı, hesabını dilediği zaman kapatabilir. Hesap kapatma talebi info@zamok.com.tr adresine iletilir veya hesap ayarlarından yapılır.
11.2 Zamok'un Kapatma Hakkı
Zamok, aşağıdaki hallerde hesabı bildirimde bulunarak veya bulunmaksızın kapatabilir:
- Bu Sözleşme'nin ihlali
- Yasadışı faaliyet tespiti
- Platform güvenliğini tehdit eden kullanım
- Uzun süre (12 ay +) kullanılmayan hesaplar (önceden bildirimle)
11.3 Kapatma Sonrası
Hesap kapatıldığında:
- Taslak belgeler ve şablonlar silinir
- İmzalanmış belgeler ve denetim izi, hukuki delil değerini korumak amacıyla 10 yıl süreyle saklanır (Bkz. KVKK Aydınlatma Metni)
- Kullanıcı, bu belgelere erişim talep edebilir
12. Değişiklikler
Zamok, bu Sözleşme'yi zaman zaman güncelleyebilir. Önemli değişiklikler Kullanıcıya en az 15 gün öncesinden e-posta ile bildirilir. Bildirim sonrasında Platform'u kullanmaya devam etmek, yeni koşulları kabul anlamına gelir.
13. Uyuşmazlıkların Çözümü
13.1 Uygulanacak Hukuk
Bu Sözleşme Türk hukukuna tabidir.
13.2 Yetkili Mahkeme
Taraflar arasındaki uyuşmazlıklarda Ankara Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir. Tüketici statüsündeki Kullanıcılar için Tüketici Hakem Heyeti'ne başvuru hakkı saklıdır.
13.3 Arabuluculuk
Ticari nitelikteki uyuşmazlıklarda, dava açılmadan önce arabuluculuk yoluna başvurulması zorunludur (6325 sayılı Kanun m.18/A).
14. Diğer Hükümler
- Devir Yasağı: Kullanıcı, bu Sözleşme'den doğan hak ve yükümlülüklerini Zamok'un yazılı izni olmaksızın üçüncü kişilere devredemez.
- Bölünebilirlik: Bu Sözleşme'nin herhangi bir hükmünün geçersiz bulunması, diğer hükümlerin geçerliliğini etkilemez.
- Feragat Yokluğu: Bir hakkın kullanılmaması, o hakkın feragat edildiği anlamına gelmez.
15. İletişim
Bu Sözleşme ile ilgili soru ve bildirimleriniz için:
- E-posta: info@zamok.com.tr
- Şirket Unvanı: MEP FUTURE DİZAYN MÜHENDİSLİK TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ
- Adres: Mustafa Kemal Mah. Dumlupınar Blv. No: 226 A / 18, Çankaya / ANKARA
- MERSİS No: 0615093712200001
- Vergi Dairesi / No: Maltepe Vergi Dairesi Müd. / 006254 — 6150937122
- VERBİS Sicil No: 2086989
Yürürlük tarihi: 22.04.2026 Sürüm: 1.0
Bu Sözleşme, Platform'a kayıt olduğunuz veya Platform'u kullandığınız andan itibaren yürürlüğe girer.
